Archivos Mensuales: abril 2016

Estreno del aula de Genesal Energy

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Viernes, dos de la tarde, aula de Genesal Energy  preparada para inaugurar el primer curso de formación interna y yo soy la afortunada que ha tenido el placer de que Julio Arca invite … o líe, como él decía en la presentación, a estrenarla con un curso de Gestión de Proyectos, que permitirá a los chicos de Genesal el poder optar a la certificación PMP®.

El aula es preciosa, no falta un detalle para facilitar el que todos estemos cómodos, incluyendo agua y café para todos. No se les escapa un detalle … y por delante el reto de que un viernes por la tarde, un grupo heterogéneo de técnicos y no técnicos, cansados de la semana, sobrevivan a la primera jornada de formación en Gestión de Proyectos.

Empieza la sesión … antes de nada, saber quién es quién … Alejandro, Manuel, Javier, Xabi, Cristina, Noel, Miguel, Jose, Celso, Alberto, Marcela, Rolando, Alex, Marcos, Beatriz y Elisa ¿sí? … uno a uno, totalmente transparentes, contando lo que sabían de gestión, lo que esperaban del curso … unos con ganas, otros a los que habían liado como a mí, todos esperando a ver qué salía de todo esto.

Y empezamos … qué hacer para certificarse, requisitos, tipo de examen, quien es PMI,  qué es el PMBoK, qué se necesita para presentarse al examen, cómo es el examen … Paz, eres un fenómeno … ¡¡¡ya los has asustado a todos!!! Así que ahora queda el resto de la tarde para tratar de “desasustarlos” …  No sé si lo habré conseguido … o si “Bichirillo”, nuestro muñeco de consejos lo habrá hecho … al menos alguna sonrisa sí consiguió …

No sé cómo habrá resultado la sesión para ellos, espero ansiosa sus críticas … como decíamos ayer en la sesión, tanto las constructivas como las destructivas, a las que si les sacamos la parte emocional que nos hace rechazarlas al principio, también se sacan cosas en limpio … y se aprende.

Y mientras espero comentarios, ruegos, preguntas, aclaraciones, aportaciones, desde aquí mi más sincero agradecimiento a todos ellos, por la acogida, por la participación, tímida al principio por parte de algunos, con alguna risa más tarde … e incluso alguna carcajada, y por ser un grupo tan involucrado … que no implicado … más cerdos que gallinas ;). Espero poder haceros el curso tan fácil como vosotros lo habéis hecho conmigo.

Gracias!! … y hasta la próxima sesión …. Haced los deberes 🙂

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Mantener la certificación PMP®

puzzle_pieces_house_teamwork_1600_clr¡Lo hemos conseguido! Hemos pasado la certificación y ya somos oficialmente profesionales de la dirección de proyectos PMP®.  Nos sentimos bien, nos ha costado un esfuerzo nada desdeñable pero … ¿ya está?… Pues no, no está. Como toda certificación que se precie, la de Dirección de Proyectos hay que mantenerla, demostrar que seguimos trabajando en ello, que nos seguimos formando y actualizando. Uno de los principios del PMP es la mejora continua; para mantener la coherencia, también los profesionales de PMP hemos de seguir mejorando.

¿Y cómo se mantiene la certificación? Cada 3 años, que es la vigencia de la certificación, habrá que que justificar:

  • 60 PDUs (Professional Development Unit)
  • 15 hs de formación en Gestión de Proyectos
  • Actividad profesional relacionada con la dirección de proyectos
  • Mantener el compromiso de Código de Ética profesional

No parece demasiado salvo por eso de las PDUs… ¿cómo se consiguen? Es mucho más sencillo de lo que parece, aunque el “susto inicial” porque no tenemos claro cómo se hace puede preocuparnos. Intentaré ir paso a paso:

  1. Es obligatorio estar registrado en pmi.org (no necesariamente ser socio de PMI, sino darse de alta en la web, de manera gratuita pmp1
  2. Acceder con el usuario que hemos registrado pmp2
  3. Seleccionar la opción myPMI del menú para acceder a nuestra página personal, donde uno de los submenús será nuestro dashboard (cuadro de mando de estado) pmp3
  4. Una de las opciones del estado de la certificación  es el de “Report PDUs“, que es la que deberemos seleccionar cada vez que queramos informar de que hemos realizado un curso, trabajado como DPs, hecho un seminario, o cualquiera de las opciones que hay para “ganar” estas PDUs.
  5. Registremos entonces una PDU accediendo al menú. pmp4

Hay muchas opciones para ganar PDUs:

  • Hacer cursos formales tanto presenciales como virtuales. Cada vez que hagamos un curso de este tipo, registraremos esta opción en Course or Training para que estas horas queden registradas. Cada hora de curso de formación oficial reconocido por PMI equivale a 1 PDU.
  • Trabajar como DP. Cada mes de trabajo relacionado con la gestión de proyectos es 1 PDU, hasta un máximo de 36. En este caso la opción elegida para reportar será Work as a Practitioner
  • Organización de meetings. Si has organizado una reunión relacionada con dirección de proyectos o management, se pueden reportar hasta 2 PDUs en Organization Meetings
  • Creación de contenido, artículos o webminars. También en este caso puedes reportar PDUs sin límite. Estas PDUs requerirán la aprobación de PMI previa, pero no suele ser problemático si el contenido está relacionado con la dirección de proyectos en cualquiera de sus facetas (no necesariamente PMP, sino que pueden ser otras metodologías de gestión)
  • Asistencia a webminars. Existen una serie de proveedores que realizan webminars que se pueden convalidar con PDUs. En el formulario que hay que cubrir para reportarlas está la lista de fabricantes.
  • Realización de presentaciones, de nuevo relacionadas con la dirección de proyectos, y requerirán además la validación de PMI
  • Lectura de libros, artículos y blogs relacionados con el management. Habrá que indicar título, autor, contenido y fechas y solicitar un número de PDUs que el PMI aceptará … o no. Este blog en concreto está aceptado como contenido reportable.
  • Compartir conocimiento a través de distintos medios. También ha de ser validada por PMI
  • Aprendizaje informal derivado de reuniones y formación informal que se pueda llevar a cabo dentro de tu compañía
  • Voluntariado. Dentro de PMI hay actividades de voluntariado para prestar servicios de asesoría y dirección de proyectos de manera voluntaria, sin retribución. Estas actividades aportan PDUs además de la gran experiencia de compartir.

Algunas de las PDUs se aprueban directamente, y otras requerirán la aprobación del PMI, que nos devolverá un correo electrónico indicando la aprobación o denegación de las PDUs en un plazo de 24 – 48 horas.

Espero que así sea más fácil y dé menos miedo este “misterio” de las PDUs. ¡A por ellas!

 

 

 

Preparar PMP … ¿sabías que…?

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Hemos preparado concienzudamente los procesos, sus entradas, sus salidas, sabemos lo que hace cada uno, pero llegamos al examen de certificación de PMP y nos encontramos con 200 preguntas a las que hay que contestar, una tras otra, durante 4 horas … es agotador. Cuando llevamos un par de horas de examen la cabeza no funciona tan lúcida como al principio, pero parece que a los examinadores no les importa eso … de hecho quieren ver como un buen project manager funciona con la cabeza cansada, y “esconden” preguntas sencillas dentro de escenarios rebuscados.

Os pongo un ejemplo de una pregunta real:

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Estamos trabajando en un proyecto para la construcción de un nuevo equipo para una unidad de cuidados intensivos. La calidad del proyecto y del producto se han planificado con todo detalle y se ha hecho revisar y aceptar específicamente por los interesados cuya opinión era fundamental en este aspecto, entre ellos el patrocinador del proyecto y usuario clave del nuevo equipo. Con todo, cuando el proyecto está en fase avanzada de ejecución, el patrocinador nos manifiesta una cierta preocupación de que a pesar de haber dedicado muchos esfuerzos a la planificación de la calidad, no se está aplicando con la rigurosidad que se había planificado. ¿Qué proceso debería darnos la tranquilidad de que efectivamente se está aplicando la calidad tal y como fue planificada?
a. Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto
b. Validar el alcance
c. Realizar el aseguramiento de la calidad
d. Controlar la calidad

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Con todo el cariño del mundo y espero que nadie se ofenda … menudo pedazo de ladrillo!!!

Primero, es así como viene redactada. Sin espacios entre párrafos, sin puntos y aparte … ¿para qué si se gastan más líneas? … Y ahí estamos rompiéndonos la cabeza intentando hacernos con la situación del escenario que describe …

¿Es lo correcto? En la vida real, ciertamente lo es. Hay que conocer el escenario en el que se desarrolla nuestro proyecto. Pero es que estamos en un examen en el que tenemos un minuto para contestar cada pregunta, así que seamos prácticos … Rehago la pregunta en modo “práctico” … me cargo el escenario …

¿Qué proceso debería darnos la tranquilidad de que efectivamente se está aplicando la calidad tal y como fue planificada?
a. Monitorizar y controlar el trabajo del proyecto
b. Validar el alcance
c. Realizar el aseguramiento de la calidad
d. Controlar la calidad

Está clarísimo … Realizar el aseguramiento de la calidad es el proceso de que asegura que la calidad de aplica tal y como se ha planificado. Así que, opción C y a la siguiente pregunta. Hemos invertido … ¿10 segundos? 15 si queremos leer las opciones y no vamos a tiro fijo.

Pues esta “costumbre” de embarullar con escenarios es muy común. Yo os aconsejo lo que a mí me aconsejaron en su día … lee primero la pregunta sin escenario y comprueba si la respuesta es claramente una de las 4 opciones. Si quieres leer el escenario después para asegurar, adelante … hay de quienes somos maniáticos y tenemos que leerlo todo 🙂 (me incluyo) pero reconozco que sin este “truco” finalizar el examen que me tocó a mí, donde el 90% eran escenarios, habría sido casi imposible.

Espero que os resulte útil!! … Al menos tanto como a mí 🙂